sexta-feira, 12 de maio de 2017

Atividade 9 - Situação Problema

O grupo deve escolher um conjunto documental desorganizado encontrados em depósitos para que possamos organizá-los. Dessa forma, nosso grupo propõe a seguinte Caixa:

Caixa Diversos:
1. Cópia de identidade dos servidores  Paulo José e Rita de Cássia
2. Contas de telefones do servidor Marcelo Rocha
3. Manual de compras e licitações
4. Carimbos dos servidores Gustavo Mendes e Fernanda Peixoto
5. CD's com relatórios anuais de despesas de 1990 a 2016
6. Fotos dos eventos do trabalho
7. Processo de compra de canetas

sexta-feira, 5 de maio de 2017

Atividade 8 - Escolher um modelo de  documentos que o grupo  irá trabalhar e aplicar o modelo de Luciana Duranti cap. 05



Elementos Extrínsecos:
Suporte: eletrônico
Texto: códigos, abreviaturas, números, texto e tabelas
Linguagem: formal e informativo

Elementos Intrínsecos:
1) Protocolo
a) Histórico
b) Emitido pela UnB
c) Destinado ao aluno X

2) Texto:
a) Preâmbulo: Histórico escolar de graduação do aluno X
b) Exposição: Em cumprimento ao Decreto/Portaria nº 309 DOU de 4/8/2011
c) Dispositivo: para simples conferência

3)Escatocolo:
a) Datação: data da emissão, o dia em que o aluno x fez a consulta, no caso, omitimos para preservar sigilo,
b) Atestação: Centro de informática da UnB.




Atividade 7 - Analisar criticamente o documento dúbio do blog Quarteto Diplomático

Por se tratar de um atestado medico, de acordo com a legislação há presunção de legitimidade. O documento deve ser imitido por uma instituição administrativa, têm que ter logo marca, manter uma forma adequada, ter CRM válido e assinatura digital. O documento analisado atende a todas essas características, exceto a falta de assinatura digital e por conta disso não se pode verificar sua autenticidade.


sexta-feira, 7 de abril de 2017

Atividade 5 -  Bizagi

Trata-se de um programa que permite a confecção de fluxogramas para mapeamento de processos. Sua aplicação é fundamental para o estabelecimento do trâmite na análise dos tipos documentais.

As atividades dos grupos relacionam-se ao conhecimento da ferramenta e à aplicação dela em casos concretos estudados pelos discentes.

A proposta atual é elaborar um fluxograma sobre uma postagem de seu grupo, considerando a análise dela pelo professor, além do arquivamento pelo grupo, como prova de atividade realizada.




Atividade 4 -  Bizagi



Executada por Andréa e Cássio

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Executada por Thaty e Pedro
Atividade 3 - Analisar e Classificar os documentos arquivísticos do grupo

O grupo desde o começo do semestre está em processo de formação do seu fundo. Até o presente momento, os documentos que integram o nosso fundo estão classificados abaixo:

Fundo
 C&A – UnB
Espécie
Rascunhos das atividades
Blog do grupo
Tipo
Rascunhos das atividades da disciplina de diplomática para o blog
Blog do grupo para postagem das atividades de diplomática
Forma
Original
Original
Formato
Fotos
Eletrônico
Gênero
Textual
Digital
Validação
Celular Pessoal
E-mail dos integrantes